個人情報の利用目的・個人情報の取り扱い等について

Ⅰ．個人情報の利用目的

当社は、労働者派遣事業等を営む者として、今回ご登録いただく個人情報および今後ご提供いただく個人情報は、次の事業内容達成に必要な範囲内および目的で利用させていただきます。

1. １．事業内容

   （1）労働者派遣事業（2）紹介予定派遣事業（3）職業安定法に基づく有料職業紹介事業（4）業務請負事業

2. ２．個人情報の利用目的

   （1）スキル、経験、希望等に基づく就業のマッチング（2）スキル、経験、希望等に基づく職業紹介（3）紹介予定派遣契約における派遣先紹介（4）労働者派遣法に基づく就業先への通知（5）職業安定法等に基づく求人者（紹介先）への通知（6）業務請負に関する法令、ガイドライン等に基づく注文者への通知（7）就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）（8）教育訓練、研修の実施（9）業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡（10）満足度、要望等に関するアンケート等の収集・分析・統計（11）各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内（12）寮または社宅への入居が予定される場合の入居先の探索（13）情報変更等の問い合わせへの対応（14）年金事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出（15）法令により正当な理由で開示を求められた場合（16）個人に属する資格、免許等で労働者派遣法以外の法令により派遣先に通知する必要のある情報　なお、利用目的を変更する場合または、上記以外の目的で利用する場合には、事前にその目的を通知し、ご本人の同意をいただくものとします。

3. ３．健康情報

   当社は労働安全衛生法、労働者災害補償保険法その他の法令に基づく場合および派遣社員就業規則の規定に基づく場合に、ご登録者の健康情報を取得することがあります。健康情報は、当該登録者の健康管理および勤怠管理の目的に限り、当該目的の担当部門のみが利用します。

4. ４．反社会的勢力に関する情報

   当社は暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律、各都道府県の暴力団排除条例その他の法令に基づき、反社会的勢力との関係を遮断し、被害を防止する目的のため、ご登録者から以下の事項に係る情報を取得することがあります。取得した情報は、当該目的に限り、担当部門のみが利用します。なお、現在、以下の事項に該当する者は、当社での派遣登録をお断りし、当社が提供するサービスをご利用できません。 （1）暴力団員（2）暴力団員でなくなった時から５年を経過しない者（3）暴力団準構成員（4）総会屋等（5）社会運動等標ぼうゴロまたは特殊知能暴力集団員等（6）その他前各号に準ずる者

Ⅱ．個人情報の取り扱い等について

1. １．当社に個人情報を与えていただくことは任意です。ただし、ご提供いただいた個人情報に当社が求める個人情報の全部または一部が不足している場合、情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご利用になれないことがあります。また、ご提供いただいた情報は、登録取り消しのお申し出に際して返却いたしません。
2. ２．ご提供いただいた個人情報は、労働者派遣法等の範囲内において、業務遂行能力等の情報が派遣先に開示されることがあります。
3. ３．ご提供いただいた個人情報は、上記2または次のいずれかに該当する場合を除いて、第三者へ提供いたしません。
   （1）あらかじめ、ご本人に必要事項を明示または通知し、ご本人の同意を得ている場合（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合（4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合（5）法令に基づく場合（6）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
4. ４．ご提供いただいた個人情報は、みなさまに円滑なサービスを提供するため、また、円滑かつ効率的な事業活動を遂行するため、当社が個人情報保護体制について一定の水準を満たしていると認める委託先に取り扱いを委託することがあります。
5. ５．個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、開示等といいます）のお申し出は、ご本人からの要請であることを確認し、遅滞なくおこないます。ただし、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の対象としないことがあります。この場合、ご本人に遅滞なくその旨を、理由の説明とともに通知します。
   （1）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合（2）当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合　例）評価・選考等の情報など（3）法令に違反することとなる場合

   開示等の手続きについて

   （1）下記の個人情報に関するお問い合わせ先までお申し出ください。（2）当社所定の方法によりご本人であることを確認させていただき、ご本人にのみ回答させていただきます。

6. ６．ご登録いただいた方が次に該当する場合は、登録を取り消す場合があります。
   （1）就業規則または守秘義務に違反した場合（2）当社または派遣先等の名誉、信用を損なう行為があった場合（3）故意または過失により当社または派遣先等に損害を与えた場合（4）経歴、資格の詐欺、その他虚偽の申告が判明した場合（5）ご登録いただいた日から三年以上経過し、かつ当社と電話、メール等にて最後に連絡をとった日から二年以上連絡を取ることがなかった場合（当社で就業実績がある場合は、法律等で定められた保管するべき期間を超過した時点で適用）（6）当社での派遣就労が困難または適当でないと当社が判断した場合

   個人情報に関する相談、苦情、開示等のお申し出は、下記までお問い合わせください。
   カルバオン株式会社　個人情報保護管理課責任者：溝口　昌志
   各種お申し出先：募集担当責任者　TEL：0765-32-3881

個人情報等取扱規程

（目的）

第1条　本規程は、派遣社員が派遣社員就業規則に基づき派遣先の業務を遂行する上で、個人の権利利益の保護を図るとともに、派遣先の営業秘密の漏洩、又は不正な使用、開示等を防止するため、派遣先の保有する個人情報及び営業秘密（以下併せて、個人情報等という）の取り扱いについて遵守すべき事項を定める。

（定義）

第2条　本規程における用語の定義は次のとおりとする。但し、以下に定めのない用語については、就業規則その他規則、細則等の定めによるものとする。 ①「個人情報」とは、個人に属する情報であって、当該個人情報の識別が可能な情報をいう。「個人情報」は、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの及び当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む。
②「営業秘密」とは、派遣先において秘密として管理されている情報および業務上知り得た情報（顧客情報、営業情報、マニュアル、資料等）で公然と知られていないもの全てをいう。

（対象となる個人情報等）

第3条　対象となる個人情報等は、媒体（電子ファイル、紙媒体）又は情報処理の形態を問わず、派遣先が取り扱う個人情報等の全てとする。

（適用）

第4条　本規程は、派遣社員が派遣先における業務として個人情報等を取り扱う場合に適用される。

（個人情報等取り扱い上の守秘義務等）

第5条　派遣社員は、派遣先において個人情報等を取り扱う場合は、業務上知り得た一切の個人情報等について、以下の義務を負う。また、就業期間終了後も業務上知り得た情報を第三者に提供し、又は不当な目的に使用してはならない。

• ①派遣先の個人情報等は、派遣先の指揮命令により、業務遂行のためにのみ使用すること
• ②業務遂行上のアクセス権限を与えられていない個人情報等には、許可なくアクセスしないこと
• ③個人情報等は、派遣先の指揮命令によるもの以外は、許可なく複写・複製しないこと
• ④個人情報等は、派遣先に指揮命令によるもの以外は、許可なく外部に持ち出し又は送信しないこと
• ⑤個人情報等が記載された書類又は記録された媒体は、派遣先の指揮命令に従い保管・廃棄すること
• ⑥業務上知り得た個人情報等は、いかなる第三者にも開示・漏洩しないこと
• ⑦業務上知り得た個人情報等は、自己又は第三者の利益のために使用してはならない
• ⑧自らの過失の有無に係らず、個人情報等の漏えい事故又は漏えい可能性があると判断される事故が発生した場合は、速やかに指揮命令者にその内容を報告すること
• ⑨就業期間終了の際は、直ちに自己が保管している全ての書類又は記録媒体を返還すること
• ⑩その他個人情報等の取り扱いは、全て派遣先の規則・指揮命令に従うこと

（罰則）

第6条　派遣社員は、本規程に違反した場合、派遣社員就業規則に則り懲戒処分される場合がある。

（損害賠償）

第7条　派遣社員が、本規程に違反し会社又は派遣先に対して損害を与えたときは、前条の懲戒処分に関わらず、その損害の全部又は一部について、その賠償の責めを負う。

（附則）

本規程は、令和元年12月1日から施行する。
本規程は、令和5年9月7日から改定施行する。

個人情報の取扱い

個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、利用・提供いたします。